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写在2020 疫情重压之下会展行业危与机

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写在2020 疫情重压之下会展行业危与机

发布日期:2020-03-04 作者: 点击:

“2月展会延期,3月展会延期,4月部分展会延期.....”,基于行业特性,在新冠疫情防控形势愈发严峻之下,阶段性人群高度聚集的会展业,成为了首当其冲率先承压的重点行业板块之一。

 

作为有近十年行业会展活动媒体策划和推广经验的深度参与者,食品资深媒体人,我们注意到:自元月中下旬开始,即便仍正处于春节假期,2020上半年度食品及相关行业产业链各大展会的主办方,都处于高度紧张的状态,密切关注着疫情的动态变化,并尽可能在第一时间,陆续发布了各自展会的延期通告。

 

截止目前,据官方媒体发出的疫情预测——疫情在四月底基本能控制住(钟南山院士)。因而,对会展行业来说,上半年的形势确实相当严峻。作为专业的食品会展行业综合性媒体服务平台--食品展会大全网(www.foodex360.com),我们接获的第一手展会情报显示:国内3月份将举办的行业重点展会已经全部延期、4月份行业重点展会大部分已公布或口头通知延期、甚至有5月份个别展会也宣布延期。我们将最近40余天收集来的展会信息进行汇总和分析,并对会展行业的发展动向和趋势做出判断,希望对2020年有参展观展计划的企业,以及整个会展生态圈的所有同仁们,有所裨益。

 

以下,是我们的一些观点:

 

一、2020 年度展会形势初步判断

1、4月份行业重点展会全部延期,个别将取消或者延至明年,已是大概率事件。

 

原定在4月份举办的展会,大部分展会的主办方已经发布延期通告,仍有部分主办方在进一步观望中。从目前的疫情形势来看,能得到许可,如期举办的可能性微乎其微。

 

2、5月份展会,面临能不能正常举办不确定的尴尬局面。

 

如果疫情形势如钟南山院士所料,能在4月底得到基本控制。即便如此,业界也不能过于乐观。局势基本控制并不等于疫情彻底结束,在基本控制和彻底结束之间,必然存在一个疫情防控的观察期,展商和观众也需要一个心理过渡期。这个过渡期,应该也需要1-2个月的时间。即便展会被许可举办,安排在这样的时间段,对展商的参展效果而言,不要对参展效果寄于太高期望。只能是主办方与展商一道,抱团取暖,互谅互让,站在长期发展、合作共赢的高度,要立足长远,先共克时艰。因而,对于已经确定延期的3月和4月展会,我们建议尽可能将展会后续举办的具体时间放在6月中旬之后,尽量减少出现需要再次延期的可能性。

 

3、6-8月份,将是2020年度展会举办时间的黄金时间段。

 

当前国内大部分地区的工厂已陆续复工复产,在经济下行压力不断加大的情况下,物流和商贸环节必然会逐步进入正轨。如果疫情管控和应对得当,在3-4月份所有利空应该可以出尽,政策利好,天气转暖,经济复苏等利好消息将接踵而至,积压了近半年的企业参展观展需求,定将得到释放。在这样的背景下6-8月的展会将迎来远超往届,甚至远超预期的人气高峰。

 

4、9月-11月,是以往每年下半年度的展会高峰期。除武汉及其周边地区,或者说是在湖北省范围以外,全国各地的展会经济将恢复正常。

 

二、展会虽延期,命运各不相同

 

3-5月份的展会延期,完全是基于人为意志以外的疫情导致,属于不可预知的天灾。对任何一个展会而言,概莫能外。但疫情结束之后,背景资源、展会规模和展会实力,各主办方将正面PK,直接决定他们在2020年度的业绩表现,甚至展会未来的命运。一般来说,大型的行业重点展会,其主办方要么是资源深厚的行业协会,要么是实力雄厚的专业商展公司,甚至是国际化会展巨擘。只要旗下展会能确定延期举办,并不会受到致命的冲击,因为展商、买家、展馆排期等资源都会尽量优先向他们倾斜。这类规模性展会无论在人力、财力、物力及团队专业运营能力等方面,都具备更大的优势,抗风险能力无须担心。而小规模的展会一旦延期,可能面临的情况就大不一样了。要么是拿不到展馆排期,要么会与大展举办时间段高度交集,面临客户分流而影响展会营收。这两者无论是哪种结果,对小规模展会的打击都将是致命的。那些未能进入排展序列的中小型展会,尤其是民营展览公司举办的商业性展会,将面临不得不暂停一届,甚至直接停办的局面。

 

三、跨境和进出口方向的贸易展,效果将大打折扣

 

肺炎疫情,对中国的进出口贸易冲击巨大,与进出口相关的展会,也同样面临巨大冲击。目前,国外的疫情有进一步扩散和局部大规模爆发的趋势。近日来的媒体报道中,意大利、韩国、伊朗、日本等国家的疫情数量,呈现出几何速度的增长。而印度、美国、非洲等地区的疫情,也存在逐步扩大的风险。此次新冠肺炎的疫情,已经波及了6个洲,影响到了全球主要的几个展会举办国及地区。如果海外疫情无法与中国疫情同步得到控制,将对国际国内的进出口类贸易及与之相关的会展经济,造成巨大的负面影响。

 

四、行业重点展会,应尽早确定具体的延期时间

我们认为:3月上、中旬,将是各大展会主办公布展会具体延期时间的最佳窗口期。目前,已有一部分展会主办公布了延期后的明确办展时间,如:中国国际健康营养博览会(NHNE 2020 春季)延期至5月27日-29日,第24届中国国际食品添加剂和配料展览会(FIC 2020)延期至6月28日-30日,中国国际有机产品博览会(BIOFACH CHINA 2020)和中国国际精酿啤酒会议暨展览会(CBCE 2020)延期至7月1日-3日等等。但也有一些规模较大的行业重点展会,尚未公布延期的具体时间,如:第102届全国糖酒商品交易会(CFDF 2020 春糖)、 第二十七届中国国际包装工业展览会(Sino-Pack 2020)等。对于行业的规模型展会,早日确定展会举办时间,将能最大限度地收获上半年积蓄的展会红利。早日确定展会举办时间,也能尽早将展会宣传、招展、招观工作提上议事日程,让展会筹备工作有的放矢,也好让参展企业和观展企业提前规划其商务行程。

 

五、经此一疫,规模型展会恐将暂别武汉

 2020的肺炎疫情结束之后,需要留给武汉乃至整个湖北,一个城市消毒、查找感染源、经济恢复的缓冲时间,这个时间段预计将持续半年以上,因而,我们判断:预计在2020年度,原定拟在湖北举办的规模性行业展会将会移师其它城市。如:第十一届中国奶业大会暨2020中国奶业展览会已经确定变更至石家庄举办。武汉地区的会展行业生态链企业,将会受到较大的冲击,部分中小展会主办方、搭建商、广告喷绘供应商等企业,部分会出现裁员、倒闭或转行的可能。

六、疫情当前,同舟共济,会展营销也有正能量

 新冠肺炎疫情从1月中旬爆发开始,所有人心中或多或少会滋生一些担忧、焦虑甚至恐慌的情绪。但也有一些会展圈的企业,直面困难,迎难而上,第一时间发布展会延期公告、安抚展商和协调新的开展时间。早在1月26日,龙品锡的2020春季全球高端食品展、中国糖果零食展暨中国冰淇淋冷食展(全食展)迅速反应,第一时间正式发布展会延期公告。随后,各大2月份、3月份的展会主办方,相继发布展会延期公告,提醒客户调整参展时间和商务行程。疫情当前,众多展商对于展会延期,也给予了足够的理解和宽容。据我们得到的来自会展主办方的积极反馈,全国糖酒会(CFDF)、纽伦堡有机展(Biofach China)、纽伦堡啤酒精酿展(CBCE)、良之隆·2020第八届中国食材电商节(CIEF)、第二十七届中国国际包装工业展览会(Sino-Pack2020)等展会的报名展商,负面情绪较少,更多的是对主办方的支持、鼓励和继续举办的期许。而作为会展主办方的艾克思博会展,更是早在2月3日,发布免费提供湖北企业参展的公告,也是首家提出驰援湖北企业免费参展的会展公司,旗下:牛羊会、乳博会、农机展2020年一律免费提供湖北企业免费参展,积极传递会展圈为企业扶危助困的正能量。

七、不断蔓延的疫情,正影响全球会展经济

 在中国疫情结束之前,从事国际展会代理组展的企业,他们将面临无法取得境外展会主办方退款,又无法组织国内企业出国参展的境况,两面夹击,左右为难。

 

《借展出海》杂志主编邱源斌先生表示,今年,外展的代理商肯定是赔钱的。一边要安抚展商,他们是金主。一边要与主办方协调退款事宜,因为款项在年前已经打出去了。一边还要考虑企业自身接下来的生存问题。

 

从3月开始,对会展经济的影响,不再局限在中国国内。截止3月3日,全球已有64个国家出现确诊疫情。在疫情全球扩散蔓延的背景下,3月份及其后的很多国际展会已经发布延期通告。如:瑞士日内瓦的车展宣布延期、新加坡的第二十二届新加坡亚洲食品酒店展(FHA)宣布延期等等。可以预见的是,接下来将会有更多的国外展会即将通告延期。而在国内外举办的一些大型国际性展会,主办方估计也会大大调低国际展商和国际买家参展观展的预期。因而,接下来各大展会举办方,将会更聚焦于其自身国内展商的招商和观众的招募。

 

八、舆情监测和市场推广创新,或将成为产业生态新标配

 疫情终将结束,黎明终将到来。

 

作为服务于企业的会展服务业,一方面需要苦炼内功,化压力为转型升级的动力,同时加强舆情监测,密切关注市场动向,关注同行和客户的动态,关注行业上、下游产业链的市场风向,就能在复杂、动荡的市场环境中未雨绸缪,洞察先机。而对于即将和已经明确了延期举办时间的展会来说,在做好展商协调和组织的同时,适当加大展会的市场宣传和推广力度,积极引导更多买家参与进来,用实际行动和实际成效,不断提高展商满意度,积极提升品牌形象。


中国食品产业评论员朱丹蓬表示,疫情对各行各业带来的伤害都是巨大的。目前,我们可以看到,很多企业都在自救,但是企业因为行业不同,自救方式也存在不同。会展企业自救是否成功,在于是否有充足的流量和拥有自己的核心价值。展会的形式,短期内,也可以考虑从线下搬到线上操作。

 

我们相信:经历过此次疫情以后,会展生态圈必然有一个自我恢复和竞争提升的机会窗口,因为,会展行业对实体经济的价值毋庸置疑,而所有积压的企业参展观展需求,短期内也需要和将得到释放。

 

历史经验总在不断地证明:机会,终将是留给有资源、有实力的人和有想法、有行动的人。

 

中国加油,中国会展人加油!



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